Successen

Afschaffen XAFAX-printkaart

Eén van die basale diensten – en voor velen onbegrijpelijk – is de manier waarop printen (tot voorheen) aan de RUG geregeld was. Het terugdringen van de papierwinkel van de RUG is iets waar je niet tegen kunt zijn, maar het leek het wel alsof de student onnodig moeilijk werd gemaakt. In het verleden heeft de SOG dan ook gevraagd om het printen makkelijker te maken. Eén van de eerste stapjes lijkt nu gemaakt te zijn: het is mogelijk om via een opwaardeer systeem te betalen. Dat zou in theorie moeten kunnen met elke pas met een betalingschip; in eerste instantie denkt men aan je OV-kaart. Via een digitaal betaalsysteem wordt er betaald, en mocht je je kaart vergeten zijn dan kan er ingelogd worden. De universiteit is dus een stap vooruit gegaan, want deze digitale wijze van betalen is de toekomst. Het is overzichtelijker, veiliger en makkelijker te gebruiken. Helaas is het systeem op dit moment nog niet perfect: de gebruiksaanwijzing is niet erg ‘user-friendly’ en er zijn nog wat (onverwachte) kosten aan verbonden. Dit zijn echter opstart problemen die vaak niet te vermijden te zijn. De universiteit heeft nog tot het einde van 2011 om de zaken op orde te krijgen, iets waar de SOG zeker op zal letten. Heb je dus nog papieren (XAFAX) kaartjes? Maak ze voor die tijd op, als het nodig is, want daarna kun je ze niet meer gebruiken.

UB open tot 12uur in tentamenperiode

Op het moment dat we overstappen op dit nieuwe systeem is het 2012 en vanaf dat moment zal de UniversiteitsBibliotheek langer open zijn. Tijdens de tentamenweken zal de UB ’s ochtends vanaf half negen tot twaalf uur ’s avonds open zijn, ook in het weekend. In eerste instantie gaat het hier om minimaal zestien weken per jaar, waarschijnlijk om twintig of meer. De SOG heeft hier, na onderzoek inzake UB’s in het land en overleg met verschillende partijen van de RUG, in oktober stevig op aangedrongen bij het College van Bestuur. Wij hebben dit gedaan omdat al geruime tijd duidelijk was dat de capaciteit van de UB niet voldoende was tijdens de drukke tentamenweken. Voor ons was het niet te rijmen dat de universiteit aan de ene kant de student sneller en op hoger niveau wil laten studeren, maar daar onvoldoende een fatsoenlijke studieplek voor realiseert. Tegelijkertijd hebben we begrip getoond voor de tijden van bezuiniging waarin we leven. In plaats daarvan proberen we liever een grotere spreiding van studenten te stimuleren. De kosten die hiermee in de komende jaren gemoeid zijn, zijn dan ook beperkt, terwijl het gemak voor de student enorm toeneemt.

We blijven meedenken over onze bibliotheken. Kunnen we door een vorm van ‘nieuw werken’ te introduceren aan de ene kant tegemoet komen aan de student die wil studeren op wisselende tijden van de dag, terwijl we aan de andere kant geld besparen door verbouwing tegen te gaan? Op deze manier denken wij van wel. De faculteitsbibliotheken, geliefde studielocatie van velen, sprong niet snel in het oog: vaak is het openhouden van deze gebouwen simpelweg een te dure klus. Een goede oplossing voor nu dus, voor zowel student als universiteit.