Successen

April

- Engelse taalvaardigheid docenten
- Groningen studentenstad
- Topsport
- 10-puntsvakken verleden tijd
- Geen ingangseisen meer in eerste jaar

Maart
- BSA evaluatie objectiever
- Studenten betrekken imago-onderzoek
- Actiever gebruik social Media door RUG
- Toch bestuursbeurzen in master
- Verkeersveiligheid Zernike

Februari
- Academische carrière onder de aandacht
- International offices
- Studie-startgesprekken
- Instroommomenten master

Januari
- Excellentietrajecten
- Onderzoek naar leegloop collegezalen
- Kwaliteit blijft voorop staan bij rendementen
- Studentpsychologen worden uitgebreid indien mogelijk
- Career Services uitgevoerd zonder schade studieverenigingen

December
- Eenduidig format jaarplannen Arbo- en Milieudienst
- Inventarisatie wensen schakelstudenten
- Garantie kwaliteit masters na instroom HBO

November
- Bekendheid meeloopdagen
- Vertrouwelijkheid op nestor en progress

Oktober
- International participation in the university
- International offices
- Versterking medezeggenschap GMW
- Profileringsfonds

September
- Voorkomen slagbomen op Zernike
- Liever sneller bouwen dan langer bij Nijenborgh 4
- Snelle realisatie Career Services

5 successen uitgelicht

1. UB open tot 12uur in tentamenperiode
Vanaf 2012 is de Universiteits Bibliotheek langer open. Tijdens de tentamenweken is de UB ’s ochtends vanaf half negen tot twaalf uur ’s avonds open zijn, ook in het weekend. In eerste instantie gaat het hier om minimaal zestien weken per jaar, waarschijnlijk om twintig of meer. De SOG heeft hier, na onderzoek inzake UB’s in het land en overleg met verschillende partijen van de RUG, in oktober stevig op aangedrongen bij het College van Bestuur. Wij hebben dit gedaan omdat al geruime tijd duidelijk was dat de capaciteit van de UB niet voldoende was tijdens de drukke tentamenweken. Voor ons was het niet te rijmen dat de universiteit aan de ene kant de student sneller en op hoger niveau wil laten studeren, maar daar onvoldoende een fatsoenlijke studieplek voor realiseert. Tegelijkertijd hebben we begrip getoond voor de tijden van bezuiniging waarin we leven. In plaats daarvan proberen we liever een grotere spreiding van studenten te stimuleren. De kosten die hiermee in de komende jaren gemoeid zijn, zijn dan ook beperkt, terwijl het gemak voor de student enorm toeneemt.

We blijven meedenken over onze bibliotheken. Kunnen we door een vorm van ‘nieuw werken’ te introduceren aan de ene kant tegemoet komen aan de student die wil studeren op wisselende tijden van de dag, terwijl we aan de andere kant geld besparen door verbouwing tegen te gaan? Op deze manier denken wij van wel. De faculteitsbibliotheken, geliefde studielocatie van velen, sprong niet snel in het oog: vaak is het openhouden van deze gebouwen simpelweg een te dure klus. Een goede oplossing voor nu dus, voor zowel student als universiteit.

2. Klokkenluider privacy op Progress.net
In januari dit jaar heeft de SOG aan het College van Bestuur een vraag gesteld over de privacy van studentgegevens in digitale archieven. De SOG heeft hier verder onderzoek naar gedaan en kwam tot de conclusie dat er onder studenten en medewerkers veel onduidelijkheid heerst over één van de digitale archieven die de RUG gebruikt, namelijk Progress.net. Dit archief is gekoppeld aan Studielink en bevat dus alle informatie van een RUG student, variërend van NAW gegevens, of je recht hebt op studiefinanciering en of je je collegegeld hebt betaald, maar ook memo’s van studieadviseurs/studentendecanen/tutoren.Veel studenten zijn niet op de hoogte van de gegevens die de RUG in de digitale archieven bewaard of van hun rechten om deze gegevens in te zien. Medewerkers zetten hun vraagteken bij het feit de noodzakelijkheid van het bewaren van deze gegevens nog wel in lijn is met het doel waarvoor deze gegevens zijn bewaard.

De SOG heeft aan het CvB gevraagd om te laten onderzoeken hoe lang gegevens nu worden gebruikt en dit aan te passen tot een wenselijk privacyniveau.

3. Collegegeldvrij besturen onderzocht
Collegeldvrij besturen is een initiatief van studentenorganisaties ISO, LsvB en LKvV. Vervolgens hebben D’66 en VVD dit voorstel geïntroduceerd in de tweede kamer om studenten die een fulltime bestuur doen de mogelijkheid te geven om zich uit te schrijven van de onderwijsinstelling. Ze betalen dan geen collegegeld meer en hebben minder snel een langstudeerdersboete. Er zitten ook haken en ogen aan het voorstel: maar weinig besturende studenten willen of kunnen helemaal geen studiepunten halen, het merendeel van de besturen in Groningen is part-time. Daarnaast is er bij uitschrijving ook niet meer de mogelijkheid om studiefinanciering of een lening te ontvangen van DUO. Vorig jaar heeft de SOG het College van Bestuur gevraagd door middel van een rondvraag om dit voorstel onder de loep te nemen en te beoordelen of het voordelig is voor de Groningse studentbestuurder.

Naast deze rondvraag over collegegeldvrij besturen heeft de SOG op meerdere manieren zich hard gemaakt voor de belangen van studentbestuurders en de Groningse verenigingen en organisaties. Zo hebben we gepleit voor een flexibele houding bij de examencommissie voor actieve studenten.

4. Aandacht voor kwaliteit en visie op excellentie
Voortdurend heeft de SOG aandacht gevraagd voor de kwaliteit van excellentietrajecten zoals het Honours College. Vaak horen we ontevreden reacties van studenten over specifieke onderdelen, zoals bijvoorbeeld het Talent Ontwikkelings Programma.Door middel van verschillende woordvoeringen in de Universiteitsraad en een uitgebreide notitie heeft de SOGfractie het College van Bestuur aandacht gevraagd voor dit onderwerp. In de notitie Excelleren en Differentieren pleit de SOG voor een meer samenhangend beleid met betrekking tot excellentietrajecten. Op dit moment bestaan er enkele losse excellentietrajecten, maar zijn deze niet of nauwelijks op elkaar afgestemd. Het college heeft positief gereageerd op de notitie en zal verschillende aanbevelingen implementeren. De notitie heeft betrekking op excellentietrajecten in de bachelor, zoals het Honours College en de nieuwe brede bachelors, op excellentietrajecten in de master, zoals de Honours Master, de Researchmaster en de mogelijke vervolgen op de brede bachelors en op excellentietrajecten voor personeelsleden zoals het Talent Development Program.

Naast deze notitie is er uitgebreid contact geweest met de Dean en de OC van het Honours College, de Siriuscommissie die excellentietrajecten beoordeel en financieert, en veel individuele studenten. Verder is de SOG bezig om te onderzoeken of een University College mogelijk is in Groningen. Hierover zal in juni een notitie over verschijnen.

5. Afschaffen XAFAX-printkaart
Eén van die basale diensten – en voor velen onbegrijpelijk – is de manier waarop printen (tot voorheen) aan de RUG geregeld was. Het terugdringen van de papierwinkel van de RUG is iets waar je niet tegen kunt zijn, maar het leek het wel alsof de student onnodig moeilijk werd gemaakt. In het verleden heeft de SOG dan ook gevraagd om het printen makkelijker te maken. Eén van de eerste stapjes lijkt nu gemaakt te zijn: het is mogelijk om via een opwaardeer systeem te betalen. Dat zou in theorie moeten kunnen met elke pas met een betalingschip; in eerste instantie denkt men aan je OV-kaart. Via een digitaal betaalsysteem wordt er betaald, en mocht je je kaart vergeten zijn dan kan er ingelogd worden. De universiteit is dus een stap vooruit gegaan, want deze digitale wijze van betalen is de toekomst. Het is overzichtelijker, veiliger en makkelijker te gebruiken. Helaas is het systeem op dit moment nog niet perfect: de gebruiksaanwijzing is niet erg ‘user-friendly’ en er zijn nog wat (onverwachte) kosten aan verbonden. Dit zijn echter opstart problemen die vaak niet te vermijden te zijn. De SOG is in voortdurend contact met betrokken medewerkers van de universiteit. Studentenbelangenbehartiging doe je actief en betrokken.